Bem-vindo ao CASFEJ

Sistema Inteligente de Gestão de Manutenção. Olá, Carlos Henrique!

Acesso Rápido

Dashboard Global

Visão geral do sistema completo

Empresas

Gerencie todas as filiais e parceiros

Gerenciar Planos

Configure limites contratuais e cobrança

Usuários

Gestão de operadores e engenheiros

Dashboard Interno

Indicadores e gráficos de performance

Equipamentos

Gestão de ativos físicos e ciclo de vida

Manual do Usuário

Guia completo de uso do sistema CASFEJ

Manual Versão 2.0 — Atualizado em Mai/2026

Inclui: Cadastro de Empresas e Usuários, Perfil Cliente, Modo Demonstração para White-Label e gestão Multi-Tenancy.

1. Introdução ao Sistema

O CASFeJ Manutenção Inteligente é um CMMS (Computerized Maintenance Management System) corporativo projetado para gestão avançada de ativos industriais, filiais e equipes técnicas de campo.

Sua arquitetura automatiza fluxos de ordens corretivas e preventivas, calcula métricas de OEE baseadas em dados reais e organiza o inventário de peças sobressalentes — tudo dentro de uma plataforma Multi-Empresa (Multi-Tenancy).

💡 White-Label: O sistema pode ser entregue com a identidade visual da sua empresa. Basta substituir o nome "CASFEJ" e as cores primárias no arquivo styles.css.
2. Perfis de Acesso (Níveis de Permissão)

O sistema possui 4 perfis hierárquicos, cada um com permissões distintas:

Super Admin
  • Acesso total a todos os módulos
  • Cadastra empresas, usuários e planos
  • Reseta banco de dados e configurações
  • Visualiza dados de todas as empresas
Gestor
  • Cria e gerencia ordens de serviço
  • Planeja cronograma de preventivas
  • Gera e exporta relatórios analíticos
  • Vê apenas dados da própria empresa
Técnico de Campo
  • Acessa o Modo Campo (checklist in loco)
  • Assina digitalmente ordens executadas
  • Usa o Scanner QR para identificar ativos
  • Atualiza status de ordens de serviço
Cliente (Novo!)
  • Visualiza dashboard de seus equipamentos
  • Acompanha histórico de OSs da sua planta
  • Abre chamados/solicitações de reparo
  • Não acessa configurações ou outros tenants
3. Cadastro de Empresas e Usuários (Novo!)

O módulo Multi-Tenancy permite que a CASFeJ opere como plataforma para múltiplos clientes simultaneamente, com dados completamente isolados.


Como cadastrar uma nova empresa:
  1. Acesse o menu Empresas na barra lateral.
  2. Clique no botão + Nova Empresa (canto superior direito).
  3. Preencha o Nome Fantasia e a Localização / Cidade.
  4. Clique em Cadastrar Empresa. A empresa aparecerá na listagem instantaneamente.
  5. Utilize o botão Ativar na tabela para selecionar qual empresa está visualizando no momento.

Como cadastrar um novo usuário:
  1. Acesse o menu Usuários na barra lateral.
  2. Clique no botão + Novo Usuário.
  3. Preencha o Nome Completo e o E-mail (usado como login).
  4. Selecione o Nível de Acesso adequado (Super Admin, Gestor, Técnico, ou Cliente).
  5. Selecione a Empresa Associada — o usuário só verá dados daquela empresa.
  6. Clique em Cadastrar Usuário.
⚠️ Atenção: Sempre cadastre a empresa primeiro antes de adicionar usuários a ela. Um usuário sem empresa associada não terá contexto de dados no sistema.
4. Dashboards e Métricas de Performance

O painel apresenta 5 indicadores industriais preditivos, recalculados automaticamente conforme o banco de dados é atualizado:

  • MTBF (Tempo Médio Entre Falhas): Quanto maior, mais estável é a sua planta. Calculado dividindo o tempo total de operação pelo nº de falhas corretivas registradas.
  • MTTR (Tempo Médio de Reparo): Mede a eficiência da equipe técnica. Meta ideal: abaixo de 2 horas.
  • Disponibilidade: Percentual de horas que as máquinas estiveram operacionais no período. Meta de excelência: acima de 96%.
  • OEE (Overall Equipment Effectiveness): Multiplica Disponibilidade × Performance × Qualidade. Acima de 85% é considerado classe mundial.
  • Backlog: Total de horas de trabalho pendente nas ordens abertas. Quanto menor, mais ágil é o time.

Use o botão "Calcular Métricas" no Dashboard para forçar a re-leitura do banco em tempo real.

5. Ordens de Serviço (Corretivas e Preventivas)

Como criar uma nova Ordem Corretiva:

  1. Clique no botão + Nova Ordem (topbar ou dentro da aba de OS).
  2. Selecione o equipamento avariado na lista suspensa.
  3. Descreva o título da ocorrência (ex: "Rolamento danificado no eixo 3").
  4. Defina tipo (Corretiva / Preventiva), prioridade e técnico responsável.
  5. Informe o tempo estimado de reparo e clique em Criar Ordem.

Gerando OS a partir de Preventivas:

Acesse a aba Preventivas e clique no botão Gerar OS ao lado da manutenção programada. O sistema cria automaticamente a ordem e avança a data para o próximo ciclo.

6. Modo Campo e Scanner QR Code

Modo Campo (In Loco): Simulador de interface mobile para técnicos trabalhando no chão de fábrica.

  1. Acesse Modo Campo no menu lateral.
  2. O checklist de segurança (LOTO, megômetro, testes de partida) aparece na tela do celular simulado.
  3. Marque cada etapa concluída clicando nos itens da lista.
  4. Toque em "Toque aqui para assinar" para registrar a assinatura eletrônica do técnico.
  5. Clique em Concluir e Assinar OS para finalizar a ordem — os KPIs do Dashboard são atualizados imediatamente.

Scanner QR Code:

Cada equipamento cadastrado possui um código QR único (baseado no seu ID). Ao escanear a etiqueta colada na máquina, o sistema exibe imediatamente a ficha técnica completa do ativo, seu status atual e todo o histórico de ordens de serviço — permitindo diagnóstico instantâneo sem precisar procurar no sistema manualmente.

7. Assistente Inteligente (CASFEJ IA)

O assistente de IA é capaz de responder perguntas sobre os indicadores em tempo real. Exemplos de perguntas que você pode fazer:

  • "Como diminuir o MTTR?" — recebe sugestões práticas baseadas nos dados do banco.
  • "Qual o status do gerador?" — retorna o estado operacional e próximas manutenções.
  • "Verificar estoque" — lista peças sobressalentes abaixo do nível mínimo de segurança.
  • "Disponibilidade e OEE" — retorna os indicadores consolidados em tempo real.
8. Modo Demonstração (White-Label — Para Novos Clientes)

Ao entregar o sistema em modo White-Label para um novo cliente, recomendamos fortemente utilizar o banco de dados de demonstração pré-carregado, e não apenas o manual em texto. A experiência prática tem muito mais impacto no onboarding.


O que já vem pré-configurado (dado de exemplo) na entrega:

  • 📦 7 Equipamentos industriais realistas com criticidade e status distintos (motor, compressor, gerador, esteira...)
  • 📋 5 Ordens de Serviço com diferentes status (Aberta, Em Andamento, Concluída) para demonstrar o fluxo completo.
  • 🔧 3 Preventivas programadas com datas futuras para ilustrar o cronograma de manutenção.
  • 📦 4 Itens no Estoque, incluindo 1 item abaixo do mínimo (para demonstrar os alertas visuais de criticidade).
  • 🏢 3 Empresas e 3 Usuários pré-criados (Super Admin, Gestora e Técnico de Campo) associados.
  • 📊 KPIs iniciais calibrados para valores reais (MTBF, MTTR, Disponibilidade 96.9%, OEE 52.9%).

Roteiro de demonstração sugerido (15 minutos) para o cliente:

  1. Mostrar o Dashboard de Performance com os KPIs pré-calculados.
  2. Criar uma nova OS no motor parado e ver o Backlog aumentar.
  3. Abrir o Modo Campo e executar o checklist, assinar e concluir a OS.
  4. Voltar ao Dashboard e clicar em "Calcular Métricas" — a disponibilidade sobe!
  5. Simular o Scanner QR do Motor 01 e ver a ficha técnica + histórico.
  6. Cadastrar a empresa do cliente e criar o usuário dele como perfil "Cliente".
✅ Dica de Vendas: O botão "Resetar Banco de Dados" (Configurações) reinicia todos os dados de demonstração para o estado original — ideal para usar antes de cada apresentação a um novo prospecto.
9. Controle de Estoque de Peças

O módulo de estoque acompanha peças sobressalentes críticas do almoxarifado:

  • Cada item possui uma quantidade mínima de segurança. Quando o estoque fica abaixo desse valor, a linha fica vermelha e aparece um alerta automático.
  • Use os botões + e de "Ajuste Rápido" para registrar entradas e saídas de peças.
  • O sistema alerta via toast notification sempre que o estoque crítico é detectado.
10. Planos, Configurações e Reset do Sistema

Planos de Licenciamento: O sistema oferece 3 planos comerciais:

  • Básico (R$ 199/mês): Até 50 OS, 10 equipamentos, 3 usuários.
  • Pro (R$ 499/mês): Até 500 OS, 100 equipamentos, 15 usuários.
  • Enterprise (Customizado): Capacidade ilimitada e SLA dedicado.

Configurações do Sistema:

  • Defina o threshold de alerta de OEE (padrão: 60%) para receber avisos quando a eficiência cair.
  • Configure a frequência de backup automático do banco local.

Resetar Banco de Dados: Limpa toda a base local e restaura os dados de demonstração originais. Use esta função antes de demonstrações para prospectos ou para reiniciar testes.

Dashboard Global

Visão gerencial consolidada e distribuição de filiais

Filiais Ativas

3

Total de Equipamentos

7

Taxa de Conformidade

98.2 %

Localização e Distribuição de Ativos

Mapa Geográfico de Ativos Corporativos (Simulado)

Matriz SP, Filial MG, Filial RJ conectadas em tempo real.

Dashboard de Performance

Indicadores de manutenção em tempo real

MTBF
0.0 h
Tempo Médio Entre Falhas
Baixa
MTTR
0.1 h
Tempo Médio de Reparo
Alta
Disponibilidade
96.9 %
Disponibilidade Média
Alta
OEE
52.9 %
Eficiência Geral
Baixa
Backlog
12.0 h
Backlog Total
Alta

Disponibilidade Histórica

Atividades Recentes

Empresas & Parceiros

Gerencie filiais corporativas e prestadoras de serviços terceirizadas

Código ID Nome Fantasia Localização / Cidade Status Ações

Planos e Licenciamento

Configure os limites corporativos da sua conta

Equipamentos

Inventário e ciclo de vida de ativos físicos industriais

Ordens de Serviço

Controle operacional de preventivas e corretivas

Código ID Equipamento Título / Ocorrência Prioridade Status Responsável Estimado Data Ações / RAT

Estoque de Peças

Almoxarifado e controle de partes sobressalentes críticas

Código ID Nome do Item Quantidade Disponível Mínimo de Segurança Valor Unitário Prateleira / Local Status Ajuste Rápido

Cronograma de Manutenção

Preventivas, preditivas e corretivas agendadas em um só lugar

Código ID Tipo Equipamento Título / Atividade Frequência Próxima Execução Status de Prazo Ações

Relatórios Consolidados

Análises de OEE, MTTR e perdas operacionais

Composição OEE (%)

Análise de Downtime (Horas)

Bobinamento do Motor 01: 22.3h de parada (Crítica)

Colisão no Poste de Iluminação: 8.0h de parada (Preventiva)

Preventiva no Gerador Caterpillar: 3.5h de parada (Programada)

Scanner QR Code

Escaneie a etiqueta colada na máquina para puxar os dados

Aponte a Câmera ou Importe um Arquivo

Simulador ativo. Para testar o escaneamento sem usar a câmera, selecione a opção de arquivo abaixo ou clique no ícone de QR Code na aba de Equipamentos.

Modo Campo (In Loco)

Simulador mobile para técnicos operarem no chão de fábrica

CASFeJ Campo - OS-1001
Ativo: Motor n° 01 d'água quente
Serviço: Bobinamento e relé de proteção térmico.

Checklist do Reparo

Desenergizar e travar disjuntor (LOTO)
Avaliar resistência de bobina com megômetro
Substituir Relé de Proteção Térmica
Testar partida sob carga nominal

Assinatura Digital

Toque aqui para assinar

CASFEJ IA

Assistente Inteligente de Análise Preditiva e Corretiva

Olá, Carlos Henrique! Eu sou o assistente inteligente do sistema.

Posso ajudar você analisando os indicadores em tempo real, sugerindo formas de melhorar o MTTR / MTBF, ou informando quais peças do estoque estão críticas hoje.

Qual métrica operacional você deseja analisar agora?

Usuários do Sistema

Operadores, gestores e engenheiros cadastrados

Nome do Colaborador E-mail Corporativo Cargo / Nível Empresa Associada Acesso

Configurações do Sistema

Configure regras operacionais, identidade de marca e banco de dados

Segurança e Preferências

Ações Críticas

A reinicialização do banco de dados irá limpar todas as alterações salvas no localStorage e restaurar as configurações padrão apresentadas nas imagens anexas.

Personalização da Marca

White Label — configure a identidade visual do sistema para o seu cliente

Oculto
CASFeJ