Acesso Rápido
Dashboard Global
Visão geral do sistema completo
Empresas
Gerencie todas as filiais e parceiros
Gerenciar Planos
Configure limites contratuais e cobrança
Usuários
Gestão de operadores e engenheiros
Dashboard Interno
Indicadores e gráficos de performance
Equipamentos
Gestão de ativos físicos e ciclo de vida
Manual do Usuário
Guia completo de uso do sistema CASFEJ
Inclui: Cadastro de Empresas e Usuários, Perfil Cliente, Modo Demonstração para White-Label e gestão Multi-Tenancy.
O CASFeJ Manutenção Inteligente é um CMMS (Computerized Maintenance Management System) corporativo projetado para gestão avançada de ativos industriais, filiais e equipes técnicas de campo.
Sua arquitetura automatiza fluxos de ordens corretivas e preventivas, calcula métricas de OEE baseadas em dados reais e organiza o inventário de peças sobressalentes — tudo dentro de uma plataforma Multi-Empresa (Multi-Tenancy).
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O sistema possui 4 perfis hierárquicos, cada um com permissões distintas:
- Acesso total a todos os módulos
- Cadastra empresas, usuários e planos
- Reseta banco de dados e configurações
- Visualiza dados de todas as empresas
- Cria e gerencia ordens de serviço
- Planeja cronograma de preventivas
- Gera e exporta relatórios analíticos
- Vê apenas dados da própria empresa
- Acessa o Modo Campo (checklist in loco)
- Assina digitalmente ordens executadas
- Usa o Scanner QR para identificar ativos
- Atualiza status de ordens de serviço
- Visualiza dashboard de seus equipamentos
- Acompanha histórico de OSs da sua planta
- Abre chamados/solicitações de reparo
- Não acessa configurações ou outros tenants
O módulo Multi-Tenancy permite que a CASFeJ opere como plataforma para múltiplos clientes simultaneamente, com dados completamente isolados.
Como cadastrar uma nova empresa:
- Acesse o menu Empresas na barra lateral.
- Clique no botão + Nova Empresa (canto superior direito).
- Preencha o Nome Fantasia e a Localização / Cidade.
- Clique em Cadastrar Empresa. A empresa aparecerá na listagem instantaneamente.
- Utilize o botão Ativar na tabela para selecionar qual empresa está visualizando no momento.
Como cadastrar um novo usuário:
- Acesse o menu Usuários na barra lateral.
- Clique no botão + Novo Usuário.
- Preencha o Nome Completo e o E-mail (usado como login).
- Selecione o Nível de Acesso adequado (Super Admin, Gestor, Técnico, ou Cliente).
- Selecione a Empresa Associada — o usuário só verá dados daquela empresa.
- Clique em Cadastrar Usuário.
O painel apresenta 5 indicadores industriais preditivos, recalculados automaticamente conforme o banco de dados é atualizado:
- MTBF (Tempo Médio Entre Falhas): Quanto maior, mais estável é a sua planta. Calculado dividindo o tempo total de operação pelo nº de falhas corretivas registradas.
- MTTR (Tempo Médio de Reparo): Mede a eficiência da equipe técnica. Meta ideal: abaixo de 2 horas.
- Disponibilidade: Percentual de horas que as máquinas estiveram operacionais no período. Meta de excelência: acima de 96%.
- OEE (Overall Equipment Effectiveness): Multiplica Disponibilidade × Performance × Qualidade. Acima de 85% é considerado classe mundial.
- Backlog: Total de horas de trabalho pendente nas ordens abertas. Quanto menor, mais ágil é o time.
Use o botão "Calcular Métricas" no Dashboard para forçar a re-leitura do banco em tempo real.
Como criar uma nova Ordem Corretiva:
- Clique no botão + Nova Ordem (topbar ou dentro da aba de OS).
- Selecione o equipamento avariado na lista suspensa.
- Descreva o título da ocorrência (ex: "Rolamento danificado no eixo 3").
- Defina tipo (Corretiva / Preventiva), prioridade e técnico responsável.
- Informe o tempo estimado de reparo e clique em Criar Ordem.
Gerando OS a partir de Preventivas:
Acesse a aba Preventivas e clique no botão Gerar OS ao lado da manutenção programada. O sistema cria automaticamente a ordem e avança a data para o próximo ciclo.
Modo Campo (In Loco): Simulador de interface mobile para técnicos trabalhando no chão de fábrica.
- Acesse Modo Campo no menu lateral.
- O checklist de segurança (LOTO, megômetro, testes de partida) aparece na tela do celular simulado.
- Marque cada etapa concluída clicando nos itens da lista.
- Toque em "Toque aqui para assinar" para registrar a assinatura eletrônica do técnico.
- Clique em Concluir e Assinar OS para finalizar a ordem — os KPIs do Dashboard são atualizados imediatamente.
Scanner QR Code:
Cada equipamento cadastrado possui um código QR único (baseado no seu ID). Ao escanear a etiqueta colada na máquina, o sistema exibe imediatamente a ficha técnica completa do ativo, seu status atual e todo o histórico de ordens de serviço — permitindo diagnóstico instantâneo sem precisar procurar no sistema manualmente.
O assistente de IA é capaz de responder perguntas sobre os indicadores em tempo real. Exemplos de perguntas que você pode fazer:
- "Como diminuir o MTTR?" — recebe sugestões práticas baseadas nos dados do banco.
- "Qual o status do gerador?" — retorna o estado operacional e próximas manutenções.
- "Verificar estoque" — lista peças sobressalentes abaixo do nível mínimo de segurança.
- "Disponibilidade e OEE" — retorna os indicadores consolidados em tempo real.
Ao entregar o sistema em modo White-Label para um novo cliente, recomendamos fortemente utilizar o banco de dados de demonstração pré-carregado, e não apenas o manual em texto. A experiência prática tem muito mais impacto no onboarding.
O que já vem pré-configurado (dado de exemplo) na entrega:
- 📦 7 Equipamentos industriais realistas com criticidade e status distintos (motor, compressor, gerador, esteira...)
- 📋 5 Ordens de Serviço com diferentes status (Aberta, Em Andamento, Concluída) para demonstrar o fluxo completo.
- 🔧 3 Preventivas programadas com datas futuras para ilustrar o cronograma de manutenção.
- 📦 4 Itens no Estoque, incluindo 1 item abaixo do mínimo (para demonstrar os alertas visuais de criticidade).
- 🏢 3 Empresas e 3 Usuários pré-criados (Super Admin, Gestora e Técnico de Campo) associados.
- 📊 KPIs iniciais calibrados para valores reais (MTBF, MTTR, Disponibilidade 96.9%, OEE 52.9%).
Roteiro de demonstração sugerido (15 minutos) para o cliente:
- Mostrar o Dashboard de Performance com os KPIs pré-calculados.
- Criar uma nova OS no motor parado e ver o Backlog aumentar.
- Abrir o Modo Campo e executar o checklist, assinar e concluir a OS.
- Voltar ao Dashboard e clicar em "Calcular Métricas" — a disponibilidade sobe!
- Simular o Scanner QR do Motor 01 e ver a ficha técnica + histórico.
- Cadastrar a empresa do cliente e criar o usuário dele como perfil "Cliente".
O módulo de estoque acompanha peças sobressalentes críticas do almoxarifado:
- Cada item possui uma quantidade mínima de segurança. Quando o estoque fica abaixo desse valor, a linha fica vermelha e aparece um alerta automático.
- Use os botões + e – de "Ajuste Rápido" para registrar entradas e saídas de peças.
- O sistema alerta via toast notification sempre que o estoque crítico é detectado.
Planos de Licenciamento: O sistema oferece 3 planos comerciais:
- Básico (R$ 199/mês): Até 50 OS, 10 equipamentos, 3 usuários.
- Pro (R$ 499/mês): Até 500 OS, 100 equipamentos, 15 usuários.
- Enterprise (Customizado): Capacidade ilimitada e SLA dedicado.
Configurações do Sistema:
- Defina o threshold de alerta de OEE (padrão: 60%) para receber avisos quando a eficiência cair.
- Configure a frequência de backup automático do banco local.
Resetar Banco de Dados: Limpa toda a base local e restaura os dados de demonstração originais. Use esta função antes de demonstrações para prospectos ou para reiniciar testes.
Dashboard Global
Visão gerencial consolidada e distribuição de filiais
Filiais Ativas
Total de Equipamentos
Taxa de Conformidade
Localização e Distribuição de Ativos
Mapa Geográfico de Ativos Corporativos (Simulado)
Matriz SP, Filial MG, Filial RJ conectadas em tempo real.Dashboard de Performance
Indicadores de manutenção em tempo real
Disponibilidade Histórica
Atividades Recentes
Empresas & Parceiros
Gerencie filiais corporativas e prestadoras de serviços terceirizadas
| Código ID | Nome Fantasia | Localização / Cidade | Status | Ações |
|---|
Planos e Licenciamento
Configure os limites corporativos da sua conta
Equipamentos
Inventário e ciclo de vida de ativos físicos industriais
Ordens de Serviço
Controle operacional de preventivas e corretivas
| Código ID | Equipamento | Título / Ocorrência | Prioridade | Status | Responsável | Estimado | Data | Ações / RAT |
|---|
Estoque de Peças
Almoxarifado e controle de partes sobressalentes críticas
| Código ID | Nome do Item | Quantidade Disponível | Mínimo de Segurança | Valor Unitário | Prateleira / Local | Status | Ajuste Rápido |
|---|
Cronograma de Manutenção
Preventivas, preditivas e corretivas agendadas em um só lugar
| Código ID | Tipo | Equipamento | Título / Atividade | Frequência | Próxima Execução | Status de Prazo | Ações |
|---|
Relatórios Consolidados
Análises de OEE, MTTR e perdas operacionais
Composição OEE (%)
Análise de Downtime (Horas)
• Bobinamento do Motor 01: 22.3h de parada (Crítica)
• Colisão no Poste de Iluminação: 8.0h de parada (Preventiva)
• Preventiva no Gerador Caterpillar: 3.5h de parada (Programada)
Scanner QR Code
Escaneie a etiqueta colada na máquina para puxar os dados
Aponte a Câmera ou Importe um Arquivo
Simulador ativo. Para testar o escaneamento sem usar a câmera, selecione a opção de arquivo abaixo ou clique no ícone de QR Code na aba de Equipamentos.
Modo Campo (In Loco)
Simulador mobile para técnicos operarem no chão de fábrica
Serviço: Bobinamento e relé de proteção térmico.
Checklist do Reparo
Assinatura Digital
CASFEJ IA
Assistente Inteligente de Análise Preditiva e Corretiva
Usuários do Sistema
Operadores, gestores e engenheiros cadastrados
| Nome do Colaborador | E-mail Corporativo | Cargo / Nível | Empresa Associada | Acesso |
|---|
Configurações do Sistema
Configure regras operacionais, identidade de marca e banco de dados
Segurança e Preferências
Ações Críticas
A reinicialização do banco de dados irá limpar todas as alterações salvas no localStorage e restaurar as configurações padrão apresentadas nas imagens anexas.
Personalização da Marca
White Label — configure a identidade visual do sistema para o seu cliente